ثبت شرکت، چرا و چگونه؟
با گسترده‌تر شدن و پیچیده‌تر شدن روابط میان افراد در عصر حاضر، قوانین حاکم بر روابط و مناسبات میان افراد هم کم کم شکل منسجم‌تر و کامل‌تری به خود گرفته است.
بسیاری از امور که قبلا در روابط میان افراد به صورت فردی و آزادانه و بدون قاعده در جریان بودند، به تدریج تحت سیطره‌ی قوانین قرار گرفتند و شکل الزامی پیدا کردند و بسیاری از امور جاری جامعه در حوزه‌های بازرگانی – تجارت – خانوادگی و دیگر موارد از شکل فردی خارج شدند و تحت نظارت و حاکمیت دولت از طریق اعمال قوانین و مقررات قرار گرفتند.
ثبت شرکت‌ها هم جزو یکی از همین الزامات قانونی است که قوانین و مقررات مخصوصی جهت آن وضع شده است.
اگر بخواهیم اشرافی کلی بر روند ثبت شرکت داشته باشیم مراحل کار بدین صورت است که پس از اخذ مدارک هویتی متقاضی توسط «مؤسسه نخستین ثبت» و برابر اصل نمودن آنها، اقدامات لازم از سوی مؤسسه جهت ثبت شرکت مورد تقاضا انجام شده و حداکثر پس از ۱۴ روز کاری مدارک نهایی شرکت ثبت شده به همراه تمامی مستندات به متقاضی تقدیم می‌شود.
البته لازم به ذکر است که ثبت شرکت به‌تنهایی مجوز فعالیت محسوب نمی‌شود و اخذ مجوز مربوطه، بسته به موضوع شرکت و نوع فعالیت شرکت الزامی است.
ابتدا ۲ نوع از شرکت‌هایی را که در ایران متقاضی بالایی برای ثبت دارند نام می‌بریم:
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت سهامی خاص
اولین سوالی که پیش می آید این است که: «سهامی خاص یا مسئولیت محدود؟»
شما می‌توانید در دو قالب سهامی خاص یا مسئولیت محدود اقدام به ثبت شرکت کنید. تفاوت اصلی این دو شرکت در تعداد اعضای آنها است که در سهامی خاص حداقل ۳ نفر و در مسئولیت محدود حداقل ۲ نفر برای ثبت شرکت نیاز است.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجاری تشکیل می‌شود و هر یک از شرکا بدون اینکه سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، فقط تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت است.
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت‌های تجاری است. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا یا سهامداران ۳ نفر است. طبق باب سوم قانون تجارت با عنوان شرکت‌های تجاری، شرکت سهامی خاص به شرکتی گفته می‌شود که تمام سرمایه آن به هنگام تأسیس، منحصرا به وسیله مؤسسین آن تشکیل شده است.
نحوه انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید خاص باشد؛ چون هر شخص حقوقی مانند هر شخص حقیقی باید دارای نام باشد تا بتوانند آن را تشخیص دهند.
نام شرکت اغلب مرتبط با موضوع شرکت است؛ برای مثال: مؤسسه ثبتی نخستین.
در نام شرکت باید دقت شود که مشابه نام شرکت‌های ثبت شده نباشد؛ در غیر این صورت نام‌های شما رد می‌شوند.
جهت دریافت مشاوره و راهنمایی‌های بیشتر به وبسایت مجموعه مراجعه کنید.
پلمپ دفاتر
کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه‌ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.
دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه هستند که بر حسب کارکرد ۵۰، ۱۰۰ یا ۱۵۰ برگی هستند.
تمامی شرکت‌ها در صورتی که کارکردی داشته باشند، جهت مشخص کردن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند. عدم اخذ، تکمیل و ارائه این دفاتر باعث علی الراس شدن شرکت خواهد شد.
در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد، جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم کند.
علت نامگذاری این دفاتر به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت‌ها پلمپ می‌شوند.
ثبت برند
در امریکا، اروپا و کشورهای توسعه‌یافته، موسسات بزرگی برای ثبت برند وجود دارد و در هر لحظه هزاران برند جدید در سراسر دنیا برای اشخاص حقیقی و حقوقی به ثبت می‌رسد.
حتی بسیاری از کمپانی‌های بزرگ دنیا برای هر یک از انواع محصولات یا خدمات جدید خود یک برند جدید ثبت می‌کنند، از این طریق تبلیغات هدفمند‌تری را برنامه‌ریزی می‌کنند و همچنین از کپی رایت ایده و مدل کسب‌وکار خود بهتر محافظت می‌کنند.
اما در ایران شرایط کمی متفاوت است و متاسفانه برخی اشخاص حقیقی و حقوقی به اندازه کافی به ثبت برند خود اهمیت نمی‌دهند و همواره در معرض این خطر هستند که روزی مالکیت برند خود را از دست بدهند.
در مورد ثبت اختراع و ثبت ایده نیز شرایط همین گونه است و عدم ثبت آنها، شرایط را برای سوءاستفاده کلاهبرداران فراهم می‌کند.
استعلام برند قبل از ثبت
برای ثبت برند یا علامت تجاری لازم است که قبل از آن استعلام برند صورت گیرد
در مجموعه نخستین ثبت شما می‌توانید از طریق فرم استعلام برند، متوجه شوید که آیا برندی که قصد ثبت آن را دارید قبلا ثبت شده است یا نه.
به دلیل تنوع برندهای ثبت شده در ایران و خارج از ایران این امر بسیار حائز اهمیت است و به متقاضی، میزان درصد تایید علامت موردنظر را اعلام می‌کند.
با استعلام برند قبل از ثبت می‌توان از اسامی، طرح‌ها و شکل‌های برندهایی که قبلا ثبت شده‌اند به همراه نوع کالا یا خدمات و طبقه‌ی ثبت شده در آن اطلاع پیدا کرد.
این امر موجب اطمینان خاطر متقاضی جهت ثبت علامت مورد نظر خواهد شد. همچنین این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه به دلیل عدم رد برند خواهد گردید.
مؤسسه ثبتی نخستین به‌عنوان یکی از معتبرترین مؤسسات، مشاور و مجری تخصصی در زمینه ثبت شرکت ، ثبت برند و علامت تجاری، ثبت طرح‌های صنعتی و ثبت اختراعات و دیگر امورات ثبتی، مطرح بوده و آماده ارائه خدمات به شما هموطنان گرامی و اتباع محترم دیگر کشورها است.
متقاضیان و علاقه‌مندان می‌توانند جهت مطالعه اطلاعات آموزشی بیشتر در این زمینه و همچنین دریافت مشاوره رایگان، علاوه بر مراجعه به وبسایت نخستین ثبت به نشانی www.nokhostinsabt.com با شماره تلفن ویژه ۰۲۱۸۸۸۸۱۲۳۵ و ۰۲۱۸۸۸۸۱۲۴۵ نیز تماس حاصل نمایند.
پایان رپورتاژ آگهی/.
